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设备日志管理程序

来源:机械保养 时间:2025/3/30
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目的:

建立一个标准化的设备状况(如维修、校验、验证、清洁等)的记录和跟踪体系。

2.适用范围:

本程序适用于对生产等设备日志的填写和保存。检验设备参照本程序填写。

3.职责:

l各部门负责人,应指导和监督设备的操作和维护人员正确实施本程序。

l设备的使用和维护人员,应按程序的规定,认真填写设备日志。

l设备管理负责人与预防维修工程师,应对设备日志定期评估。

4.程序:

4.1设备日志的配置

按设备日志配置表进行配备,定置在日志盒内。新设备随时增补。

4.2设备日志的填写

(1)封面的填写

l设备编号与设备名称

见设备日志配置表(设备台账)。

l部门

设备使用部门。

l使用日期

该册日志使用的起始和终止日期。应在开始使用时填“从xxxx年xx月xx日”,终止使用时填“到xxxx年xx月xx日”。

l填写人

由发放部门统一填写。

4.3设备日志的填写

4.3.1一般每班只填写一个单元栏。若一个班内多次发生栏目中的事件,且一个单元栏不够填写时,可填写在相邻的下一个单元栏中。各栏目的签名人为相关项目的实施人。

4.3.1.1生产内容栏填写产品名称与批号(填写方法见设备日志要求)。

4.3.1.2设备维修、校验、验证栏的填写:故障维修填写故障的现象与维修结果;预防维修填写工单号;校验填写仪表位号;验证填写验证草案/报告或相关验证文件编号;故障维修结果须生产人员同时签字确认。

4.3.1.3日志中的“故障”是指设备零件损坏或设备部分功能丧失,从而导致设备停机待修的故障。调整性故障可不计入日志内。

4.3.1.4清洁栏根据清洁的实际情况进行填写。

4.3.1.5消毒栏根据消毒的实际情况进行填写。

4.3.1.6其它栏填写除上述的其它日志内容。

4.4事业部各主管(如总经理、车间主任及设备管理员等)定期检查设备日志填写情况,对于记录的异常情况和接到的员工报告要及时按工作程序处理,如要求现场人员纠正不安全行为(如拆除机械防护、旁路安全联锁等情况)或填写维修指令单(如机械防护破损丢失、安全联锁失效等情况)。

4.5维修部门按指令单工作程序进行处理。

4.6日志的填写应字迹清晰,词句简练、准确,无漏填或差错;如因差错需重新填写时,作废的单元应保留,注明作废原因,由注明人签名,并填写日期,不得撕掉并造成缺页。

4.7每班临下班或交接班前,班长检查日志的填写,划掉空格并签名。

4.8日志的发放、收存与存挡

4.9设备办负责相关部门日志的发放与收存,并对设备的故障进行分析,对设备的可靠性进行评估,以便改进对设备的使用和维护。

4.10各部门的维修班负责本部门日志的存档。保存期为五年。

5.相关程序及记录:

××设备日志

6附录:

××设备日志配置表

设备日志配置表(见设备台账)

备注:附属设备如电子衡、除尘器、金检仪等作为主设备或生产线的一部分,其使用、检验和维修等活动也应记录在相应主设备和生产线的设备日志当中。

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