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设备部组织机构图岗位职责

来源:机械保养 时间:2023/1/19
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设备保障部部长岗位职责:

1、在主管副总经理的领导下,认真贯彻执行上级有关设备动力管理和维修工作的方针、政策、法令;

2、建立、健全设备管理制度、工程项目管理制度、安全环保管理制度等,组织做好相关资料的建立、整理、立卷、归档工作;

3、负责组织编制年度工作总结与计划,做好本年度的工作情况汇总与下一年度的工作安排;

4、负责组织编制公司设备设施的年度检修计划、设备大中修、备件供应计划以及能源供应计划;

5、负责组织设备设施大中修的实施和协调和协调,并组织进行技术监督,主持修理后的试车验收工作;并在全厂范围内组织开展“三好”、“四会”活动,推行三级保养制,拟定预防事故的措施,定期组织全厂设备检查,做好记录;

6、组织编制设备操作规程,并组织做好对有关操作人员的培训工作;

7、组织完成各种必要的设备、设施的确认和验证工作;

8、监督分管业务范围内药品GMP规范执行状况;监控分管业务范围内可能影响产品质量的

因素,确保一切可能影响产品质量的因素均在受控范围;

9、组织安排设备修理和维护工作,加强设备的润滑管理,督促做好设备维护保养工作,确保设备完好率达标,努力降低设备、动力事故频率和修理成本;

10、负责设备自制和易损类备件的供应工作,做到及时购置和计划加工储备,确保及时供应,不误生产;

11、根据公司的技改计划及要求,负责各类设备设施的申请、订货、催交、验收,并参加自制设备的验收交接工作;

12、加强对备件库的管理,做到合理储备,账、卡、物相符;

13、加强对全厂水、电、气、汽的管理,保障全厂水、电、气、汽的正常供应;

14、贯彻执行上级有关能源的方针政策,组织做好节能管理和节能技术改造工作;

15、组织处理各类设备事故,参加事故的分析,提出处理意见,对重大事故应及时报告公司和上级主管部门,按时准确填报有关统计报表;

16、负责安全生工作中安全生产管理人员的相关工作;

17、负责公司生态环境保护、废水废气排放以及污染物治理等工作;

18、负责完成公司领导临时布置的各项任务。

工程管理岗岗位职责:

1、协助部门负责人相关工作,主要负责组织工程施工监督、档案、方案审核、结算审核、签证审核、招标文件审核等到方面工作。

2、组织有关大型工程土建专业的施工图纸会审、主体工程施工组织设计审查、特殊工程施工方案的审查以及有关监理工作的检查;

3、定期组织、指导、检查工程现场管理工作,特别对相关工程管理制度执行进行系统检查;

4、参与工程预付款款、工程进度款、工程质保金的付款资料审核及相关付款工作

5、申请审核工程结算及参与工程验收;

6、对工程管理工作及工程实体进行安全文明施工及质量检查,并如实记录; 

7、负责项目工程技术资料档案的检查、归档及管理工作;

8、负责公司生产、生活及办公用房的使用、维护及安全的管理工作;

9、负责厂区、生产区的基建维修、管理与协调工作;

10、负责基建维修材料的质量保证、合理选料及资金预算工作;

11、负责外来维修队人员规章制度、安全施工、文明施工的宣传教育工作;

12、负责组织维修项目的资金分析和项目资金预算;

13、负责组织对维修项目实施安全质量的保证和监控,保证计划的完成进度;

14、负责向采购人员提出维修用料的技术性交底及和合理化建议;

15、完成部门负责人交办的其它事项;

设备管理岗岗位职责:

1、负责全公司各部门的设备现场管理工作;

2、负责制定、监督、检查公司各部门的设备安全操作规程的执行情况;

3、负责定期巡视、检查本部门内部设备的运行、维护保养及安全使用情况,并做记录;

4、如发现的设备事故、故障及存在的安全隐患,及时上报部门领导,并组织维修,作好记录;

5、每周对公司生产现场设备运行状态进行巡视、检查并及时填写生产设备维护保养抽检记录;

6、及时制止违章操作和影响质量的行为,并给予纠正;

7、发现事故隐患后及时上报本部门领导,并对发生的事故进行分析、协助制定防范措施;

8、负责依据GMP要求开展设备验证工作。

9、负责设备的采购、评估、设备编号、盘点清查、台账管理及报废等相关事物;

10、负责设备的选型与调配、安装与质量验收,并定期反馈设备使用效果评价信息,备案供采购部门查询;

11、参加新设备的安装、调试、试运行和设备验收工作;

12、监控设备运行,编制设备预防性维修机会和修理计划;

13、处理设备运行和维护修理中的机械、电气、动力技术问题;

14、设备档案管理和设备完好率、设备利用率、设备故障信息等报表输出;

15、参与各项检查中存在的设备管理偏差或缺陷的整改工作;

16、完成部门负责人交办的其它事项;

计量管理岗岗位职责:

1、协助本部门负责人认真执行国家计量法规、法令和标准,不断提高企业计量技术管理水平。学习、宣传贯彻计量法和法定计量单位。

2、做好各种计量统计工作。

3、负责公司计量管理监督检查工作,指导各兼职计量管理员指导、培训工作;

4、负责公司各部门测量设备申购的前期调研、办理购置申报、购置、验收、结算;

5、负责各部门测量设备周检的费用审核、费用结算、统计;

6、负责各部门测量设备损坏后的修理、费用结算;

7、负责公司各部门所有测量设备进行计量确认;

8、负责公司各部门所有测量设备的使用和维护进行监督管理;

9、对测量设备的计量确认标识和封印进行监督检查;

10、负责制定公司各部门所有测量设备年度周检计划和月度周检计划;

11、按期完成公司各部门所有测量设备年度周检计划和月度周检计划的编制;

12、按期完成公司各部门所有测量设备计量确认工作,做到年周检率%;

13、完成部门负责人交办的其它事项;

人员管理岗岗位职责:

1、负责本部门员工调入、调出等手续的办理。

2、负责本部门考勤数据的提取、工资表的制作、核算、请休假管理以及执行公司各项奖惩事宜。

3、负责建立本部门员工花名册和员工信息档案,完成各种信息的录入。

4、根据公司人力资源部门的计划,组织本部门员工劳动合同的签订、续订。

5、负责组织本部门员工的各项教育培训并实施;

6、配合公司经理办公室完成公司各类活动的组织;

7、完成部门负责人交办的其它事项;

网络管理岗岗位职责:

1、负责公司内部软件系统和硬件外设的使用工作;

2、负责公司计算机、服务器、电话程控交换机、打印机、投影仪、网络设备、办公软件的故障排除、维修、管理等技术支持工作;

3、负责公司应用软件、硬件的维护及办公软件的安装、调试、维护、升级;

4、负责公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;

5、负责与科技公司计算机室的业务联系,负责保障所有的计算机和相关的外部设备的正常运行;

6、负责日常病毒防治、网络的监控和维护,数据备份和恢复、提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;

7、监控、硬盘录像机、门禁、考勤等系统的日常维护;

8、对公司所有计算机的使用人员,定时或不定时的进行辅导,更新知识,提高计算机的使用效率。

9、完成部门负责人交办的其它事项;

库房管理岗岗位职责:

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理人员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关规定。

4、库房管理员负责根据核对好的入库单据,认真填写入库账,做到帐物相符。

5、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据本部门负责人签发的领料申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,库房管理员根据领料单据,认真填写出库账,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和年度盘点工作。

8、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理并配合相关采购人员做好索赔工作,及时进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,尽快作出异常处理。

9、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的建议,并报告部门负责人。

10、保管全部与配件的业务单据、出入库单据并归类存档及系统账目清晰。

11、完成部门负责人交办的其它事项。

真空岗岗位职责:

1、负责真空系统的日常操作、检测、巡检;

2、负责对真空泵的使用操作和对真空泵系统日常维护保养;

4、负责真空泵操作间内、设备及设施的清洁工作;

5、负责对真空泵的正常运转进行监测,保证车间正常生产时的需要;

6、负责本岗设备的机油缺失检查和补充机油的工作;

7、负责本岗位的地面、门窗和设备等的清洁工作;

8、负责如实填写本岗位运行和监测的记录;

9、负责循环水泵及冷却塔的日常检查及维护;

10、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

空压岗岗位职责:

1、负责检查机器各部位性能是否良好及各种零部件是否完好,机油是否到位,检查电压、电流是否正常。

2、负责做好空压各设备的运行和清洁记录及台账。

3、值班人员负责检测设备运行是否正常、压力的上升情况、机器的安全阀和储气罐的安全阀是否正常工作,无异常后方可打开压风管道的闸阀送风。

4、负责为各设备设施的提供压缩空气。

5、负责本岗位工作现场的清洁卫生,防止灰尘进入设备缝隙,损坏设备。

6、负责本岗位设备安全隐患和设备异常的检测、汇报及处理工作。

7、负责本岗位设备的清洁、维护保养工作。

8、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

空调岗岗位职责:

1、负责做好净化空调各机组的运行、清洁并及时记录;

2、负责洁净区各区域的温度、相对湿度进行监测,使空调控制的各区域的温度、湿度符合规定的数值范围。

3、负责定期更换、清洗各机组初级和中级过滤器,并做好清洗记录。

4、定期对本岗位设备进行巡回检查,如发现问题应及时处理,并通知维修人员进行维修。

5、负责空调外冷水机组的清洁和使用工作。

6、认真做好空调过滤网的清洁和保养,防止空调系统堵塞,根据季节变化,有计划进行。

7、根据季节情况,及时调节好空调格机组温度和湿度,保证良好的空调环境,减少能源消耗。

8、负责做好空调和空调机房设备、地面及控制柜的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。

9、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

纯水岗岗位职责:

1、负责纯化水制水系统的日常操作、检测、巡检及相关记录的填写;

2、负责对纯化水系统的日常维护保养。

3、负责该岗位各监测仪器仪表的使用和维护保养。

4、负责纯化水操作间内、设备及设施的清洁工作。

5、负责生产足够的合格纯化水,保证车间的正常生产需要。

6、负责本岗设备定期对原水罐、一级反渗透水罐和二级反渗透水罐的清洗灭菌工作。

7、负责本岗位的地面、门窗和设备等的清洁工作。

8、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

机械维修岗岗位职责:

1、负责公司各车间设备设施的维修、部件加工,保证设备、设施的安全正常运行;

2、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议,并按计划实施保养工作;

3、根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交;

4、指导操作人员完成设备使用及简单保养工作;

5、做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

6、负责根据备件消耗情况提交采购建议,确保充足供应;

7、做好预防性保养、维护工作,降低公司停机工时及设备原因造成的设备、设施停用情况;

8、相关特种作业人选必须按照要求,持证上岗;

9、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

10、完成部门负责人交办的其它事项。

电气维修岗岗位职责:

1、负责公司全部变电、配电、送电系统的安全可靠运行;

2、负责公司电气设备的安装调试和维修;

3、所有电工岗位人员必须持证上岗;

4、根据供用电产权分界,电工按管辖范围定期进行检修和保养。按要求定期组织对高压电缆做耐压试验及观察缆头是否正常;

5、定时对配电室内部设备进行巡视、检查和维护,并做好运行记录。

6、保证所有设备及仪表指示正常,如发现设备有异常声响、电火花、松动过热、渗漏等现象,要及时排除故障,并做好各项记录;

7、保证从低压配电柜出线到公司各车间和用电部门的供电线路安全可靠;

8、监视公司用电是否超负荷,必要时,按拉闸顺序,进行限电控制,以保证重要部门正常生产;

9、按要求定期停电检修和保养所有配电室的设备,及时更换避雷器,以保证配电系统的安全运行;

10、负责公司用电部门的配电柜、配电盘、用电设备、所有插座、照明设施、路灯的维修、更换和安装调试,发现隐患及时予以排除;

11、负责巡视各部门(车间)电缆进户、总控制柜(盘)的运行情况。

12、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

13、完成部门负责人交办的其它事项

安全管理岗岗位职责:

1、认真贯彻执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法令及公司制定的各项安全生产制度和安全技术操作规程。

2、组织开展本单位安全生产教育培训等各项安全活动,负责安全活动记录,积极参加公司组织的安全宣传教育活动。

3、负责公司生产过程中的一般设备设施、特种设备设施,“三违”行为等进行检查和各类事故隐患排查,对于危及生命安全的重大隐患,有权制止并立即报告本级领导和上级安全管理部门,同时做好原始记录。

4、负责公司各类安全生产档案、特种设备档案、特种作业档案、特种设备与特种作业人员档案的归档与管理;

5、对查出的隐患下达《隐患整改通知书》,责成有关单位、人员按要求进行整改和落实,并对整改情况进行监督。

6、协助本单位领导组织召开本单位安全生产例会,布置安全生产各项工作,分析总结和通报安全问题,提出改进安全工作的意见和建议,按规定做好详细记录。

7、按规定要求向公司领导和安全管理部门上报安全生产工作的组织开展情况,安全事故和隐患排查整改情况以及“三违”行为的统计汇总表。

8、组织和参加公司安全事故的调查处理工作。

9、完成部门负责人交办的其它事项

环保管理岗岗位职责

1、贯彻国家环保法律法规,检查督促本单位各部门、各车间执行国家环保方针、政策、法令、条例、标准等;

2、组织编制公司各类环保管理制度、一厂一策以及厂区突发环境事件应急预案的编写、备案工作;

3、组织编制新、改、扩项目环评报告书、表的编制与审批、验收工作

4、组织编制公司年度环保工作总结与工作安排;

5、监督检查本单位废水、废气、固体废弃物排放的管理工作,协同有关部门制定和完善“三废”的治理方案。

6、组织环保宣传和教育及培训工作,做好资料和情报的收集整理工作。

7、组织环境污染事故调查分析并写出事故调查报告。

8、负责各种环保统计报表、相关各类平台信息的填报工作。

9、协助主管副总做好绿化和清洁卫生工作的考核。

10、协助参与政府环保等机构的沟通协调工作,应对环保部门的各项检查。

11、完成部门负责人交办的其它事项。

污水岗岗位职责:

1、严格执行操作污水处理流程及要求,确保污水处理过程的正常运转,是水质达标排放;

负责对污水处理进行监控,确保污水排放符合排放标准。

2、负责整个污水处理系统的巡检工作,发现问题及时处理并上报部门负责人

3、负责检查污水处理的设备是否正常。

4、负责对污水做水质分析,进行各项测试,并做好记录。

5、负责对污水处理药品的配置及储存。

6、负责污水处理设备的维护工作,保证设备的清洁、整齐、安全、正常运转;

7、负责污水处理站内设备、地面的卫生

8、如实填写各项记录,要求做到全面、准确、完整、及时、清晰;

9、负责污水处理系统的污泥管理,及时组织外运处置并如实记录;

10、努力做到环境文明卫生,确保现场安全及卫生。

11、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

锅炉岗岗位职责

1、认真学习并严格执行各种有关规章制度。熟悉锅炉及安全装置的作用、原理及性能,持证上岗。

2、熟练掌握正确调节运行参数、操作设备的启动和停止等技术,能够排除一般故障和对事故进行紧急处理,具有对所使用的锅炉、安全附件、附属设备进行一般的维修和保养的能力,保证锅炉安全、经济运行。

3、负责所操作锅炉设备的安全运行维护保养工作及工作记录。

4、负责依据生产要求,根据负荷变化,随时调整运行锅炉台数,严格监视各仪表的变化。

5、按时检查仪表指示、轴温、润滑情况及设备运行状况、锅炉设备燃气压力、各种报警设施运行情况,发现问题及时处理和汇报。

6、负责水质管理,日常的水质分析,保证燃气锅炉的给水,使炉水符合国家标准要求。

7、负责炉水处理设备的运行和水质化验记录,降低消耗。

8、负责分析使用的溶液、试剂的配置和储存及仪器清洁工作。

9、负责水处理设备的巡检及维护保养工作。

10、负责锅炉发生事故或燃气发生泄漏时,采取紧急处理措施,立即报告主管负责人,特殊情况可越级上报。

11、按规定要求认真填写各项记录,如实记录各设备运行情况。

12、保持锅炉本体、仪表、辅机和锅炉房的环境卫生。

13、及时处理事故、逐级上报,并认真填写事故发生的时间、原因和处理过程。

14、认真坚守岗位,有权禁止非工作人员进入锅炉房。

15、如有突发情况及时向部门负责人汇报。

16、负责本岗位范围内的安全、消防设施的巡检与记录填写

消防中控岗

1、负责消防中控室各种消防控制设备的监视和运用,做好日常检查及操作工作;

2、熟悉消防监控系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助工程技术人员、设备维保单位进行维护与修理,不擅自拆卸、挪用或停用设备,保证设备正常运行;

3、熟悉掌握公司内各消防设备设施点位、消防重点区域及重点部位的监控要求;

4、发生火警须立即通知相关人员确认,并保证60秒内反馈现场情况;

5、确认火警后,值班人员须及时、准确启动相关消防设备,并对报警点位进行密切监控,及时准确掌握现场情况,给领导决策当好参谋;及时拨打消防电话报警,不得迟报或不报,消防队到场后,须如实报告火警情况;

6、负责对消防中控室内设备及通讯器材等进行日常性的检查,协助做好各项功能测试,以确保消防设施运行状况良好;

7、严格执行交接班制度,认真填写值班监控记录及系统运行记录,不得擅离职守,不得从事与工作无关的行为;

8、负责保持消防中控室内卫生状况,定时清洁监控设备外观;

9、宣传贯彻消防法规、遵守公司安全管理制度;

10、协助部门负责人完成其他消防安全管理工作。

厨师岗岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,服从管理,上岗必须工作服穿戴整齐,工作时间严禁吸烟;

2、确保职工按时正常就餐,在保证肉菜等煮熟的前提下,尽量做到“色、香、味”俱全;

3、变质食品拒绝切配和烹饪,收工前做好油、盐、酱料、调味品和剩余肉菜的整理工作,做好砧墩、台面、灶面等的清洁工作;

4、爱护公物,保管好用具,节约用水、用电、用燃料,保持炉灶、台、铲、勺等用具的清洁;

5、加工食品必须生、熟分开,熟食品必须盛放在专用容器内,保证不出售变质肉菜,严防食物中毒;

面点岗岗位职责

1、严格按照《食品卫生法》要求进行食品加工,保证食品加工过程的卫生安全。

2、严格按照规格制作面食,馅料的数量、质量要达到相应要求。

3、面点制作人员必须掌握各种面点的性质及各种制作技巧。

4、面食加工人员加工前要严格检查原材料的卫生和质量;加工时要按照操作堆积做到精细化;加工后的半成品和成品要用洁净的专用容器盛装并加盖。

5、加工面食必须严格按照操作程序进行,符合卫生要求要求。

6、原材料采购回来后,搬运到粗加工间或相应存放点,然后分类上架、摆放整齐,根据原材料的特性,采取相应措施存放。

7、所有器具使用前后必须洗净、消毒、分类定位整齐放置。

8、每天不定时对本岗位进行卫生打扫,加工前后均要认真清洗操作台、用具、容器并注重保养,每周大扫除一次,彻底清除卫生死角。

9、认真做好食品数量的计划,尽量做到计划准确,在保障供给的情况下,把浪费降到最低程度。

采购管理岗岗位职责

1、采购工作必须遵守国家法律法规和公司制度,不得违法采购腐败霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。

2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。

3、根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交库房管理员过秤验收入库,并填写入库单;

4、必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。

5、加强对现金和票据的管理,杜绝票据和现金丢失。

库房管理岗(食堂)

1、做好仓库保管工作,材料出入库要认真及时做好记录,要做到帐物相符;

2、严格验收。各种原材料购进后,应根据票据所列的品种、规格、单价、数量、金额等认真细致地逐一点收,要做到各类品种重新清点、重量复称、金额复核,对于定型的包装产品要查验合格证、出厂日期、保质期等,质量不符合、很差甚至霉烂变质的材料拒绝验收,不得入库。

4、每日清理、核对当天就餐人员的刷卡金额、餐券销售额和食堂现金帐,数据要及时反馈给食堂负责人,更新“食堂日报表”、“食堂现金收支表”、“食堂收入表”等电子表格,并及时保存到共享文档。每周进行一次自查,根据各项开支进行结算,以便及时平衡盈亏。做好盘库工作(财务人员、食堂负责人同时参加),并根据各项收支数据和实际库存进行核算,并将“食堂月度盈亏报表”和装订好的各项票据凭证一起上报上级领导。

5、做好食堂员工的考勤记录工作,协助食堂负责人做好其他管理工作。

组织机构图

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